EVENTMANAGEMENT

1-STOP 360°

BERATUNG / PLANUNG / REALISATION

SIMONS WORKS steht Marketingabteilungen in Unternehmen, Veranstaltern, Agenturen und auch Privatpersonen bereits in der Pitchphase oder bei der Konzeptentwicklung zur Seite. Wir definieren alle technischen und logistischen Komponenten, prüfen deren Machbarkeit und geben Ihnen Planungssicherheit. Unsere Projektleiter sind gewerkeübergreifend geschult und verbinden die Schlüsselstellen bei Catering, Sicherheit, Veranstaltungstechnik, Haustechnik und Eventagentur.

KONZEPTION

  • Technische Prüfung und Bewertung von Veranstaltungsorten auf Eignung
  • Erstellen von Licht-, Ton- und Videokonzepten
  • Entwickeln von innovativen Bühnen- und Setdesigns inkl. Equipmentdefinition und Einkauf
  • Technische Zeichnungen (CAD), Raum- und Bestuhlungspläne mit Vektorworks und AutoCAD
  • 2D-/3D-Visualisierungen mit Easyraum 3D, Cinema 4D, Renderworks, MA StudioMax
  • Erstellen von Logistikkonzepten (Energieversorgung und Infrastruktur wie Wasser, Strom, Klima)
  • Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen, Budgetierung
  • Erstellen von Meilensteinplänen, Vermeiden von Projektrisiken

REALISATION

  • Technische Ausstattung, Bereitstellung von Veranstaltungstechnik
  • Technische Leitung (Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik nach VStättVO – Versammlungsstättenverordnung (SBau)
  • Abnahme aller technischen Bauten durch Behörden
  • Kontrolle und Koordination aller technischen Gewerke
  • Eventausstattung (Bestuhlung, Dekoration, Floristik etc.)
  • Aufzeichnung und Dokumentation in Ton, Schrift und Bild
  • Technisches Personal vom Medientechniker oder Lichtdesigner bis zum Stagehand und Meister für Veranstaltungstechnik

WIR ERSTELLEN IHRE RAUMPLÄNE & 3D-EVENTANSICHTEN

Mit CAD-Software wie Vectorworks Spotlight und 3D-Simulationssytemen wie Renderworks oder Cinema4D ermöglichen wir gewerkeübergreifenden Datenaustausch und geben Entscheidern bereits im Vorfeld Planungssicherheit.